Объявление общего конкурса для занятия вакантной административной государственной должности

ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», 030010, г. Актобе, пр. Абилкайыр хана 40, телефон для справок: 8(7132)932076, факс: 8(7132)932076, e-mail: ak.dilzhanov@aktobe.gov.kz, объявляет общий конкурс на занятие вакантной административной государственной должности корпуса «Б»:

Главный специалист отдела контроля и документационного обеспечения ГУ «Аппарат акима Актюбинской области» (№01-09), временно, на время отпуска по уходу за ребенком основного работника, категория D-4, 1 ед.

Должностной оклад в зависимости от выслуги лет - от 71750 до 96735 тенге.

Функциональные обязанности: Ведение несекретного делопроизводства и электронного документооборота, проверка поступающей и отправляемой корреспонденции на бумажных и электронных носителях на соответствие требованиям делопроизводства, предварительное рассмотрение, распределение, учет и регистрация поступающей служебной корреспонденции, ее оперативное доведение руководству и структурным подразделениям, контроль своевременного прохождения документов, организация рассмотрения обращений физических и юридических лиц и приема граждан руководством области, осуществление контроля исполнения поручений Главы государства, руководства Администрации Президента РК, Канцелярии Премьер-Министра РК, министерств, акима и акимата области, обеспечение аутентичности текстов на государственном и русском языках нормативных правовых и правовых актов, обеспечение протоколирования заседаний акимата, совещаний, организация работы по учету актов акима, акимата области, рассылке документов, формирование номенклатуры, подготовка ежемесячных, ежеквартальных отчетов по электронному документообороту и применению гос. языка в делопроизводстве, информации об исполнении поручений вышестоящих органов, о состоянии рассмотрения обращений физических, юридических лиц и приема граждан.

Умение анализировать, обобщать и систематизировать информацию, готовить правовые акты, планы, справки и другие документы по курируемым вопросам, организовывать совещания, семинары и т.п.

Осуществление иных полномочий, определяемых руководством отдела.

Коммуникабельность, исполнительность, общительность, психологическая совместимость.

Знание основ делопроизводства.

Наличие опыта работы с нормативными документами.

Требования к участникам конкурса: Высшее образование по специальностям: юридическое, журналистское, экономическое, техническое, педагогическое, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение.

Наличие следующих компетенций: инициативность, коммуникативность, аналитичность, организованность, этичность, ориентация на качество, ориентация на потребителя, нетерпимость к коррупции.

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований: 1) не менее одного года стажа государственной службы на должностях следующей нижестоящей категории, предусмотренным штатным расписанием государственного органа либо не ниже категорий В-5, С-5, C-O-6, C-R-3, D-5, D-O-5, Е-4, E-R-3 либо на административных государственных должностях корпуса «А»; 2) не менее двух лет стажа государственной службы на должностях не ниже младшего начальствующего состава правоохранительных или состава сержантов специальных государственных органов центрального, областного либо городского уровней;

3) не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

4) завершение обучения по программам послевузовского образования на основании государственного заказа в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом;

5) наличие ученой степени.

Знание Конституции Республики Казахстан, конституционного закона Республики Казахстан «О Президенте Республики Казахстан», законов Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «Об административных процедурах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О государственных услугах», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации конкретной должности данной категории, Стратегии «Казахстан – 2050»: новый политический курс состоявшегося государства.

Другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории.

Необходимые для участия в общем конкурсе документы:

1) заявление по установленной форме;

2) заполненная анкета с фотографией размером 3х4 по установленной форме;

3) копии документов об образовании, засвидетельствованные нотариально;

4) копия документа, подтверждающего трудовую деятельность, засвидетельствованная нотариально;

5) справка о состоянии здоровья по форме, утвержденной приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 23 ноября 2010 года № 907 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов 21 декабря 2010 года № 6697);

6) копия документа, удостоверяющего личность, гражданина Республики Казахстан;

7) сертификат о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами не ниже пороговых значений, действительный на момент подачи документов (либо нотариально засвидетельствованная копия сертификата);

8) заключение о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе, действительное на момент подачи документов для участия в конкурсе (либо нотариально засвидетельствованную копию заключения). Допускается предоставление копии документов, указанных в подпунктах 3), 4), 7) и 8). При этом служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками. Представление неполного пакета документов является основанием для отказа в их рассмотрении конкурсной комиссией.

Граждане могут предоставлять дополнительную информацию, касающуюся их образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации, иные сведения, характеризующие их профессиональную деятельность, квалификацию).

Документы должны быть представлены в течение 7 рабочих дней со дня последней публикации объявления о проведении конкурса.

Кандидаты, допущенные к собеседованию, проходят его в ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», в течение трех рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию.

Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседание приглашаются наблюдатели.

В качестве наблюдателей на заседании конкурной комиссии могут присутствовать депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов всех уровней, представители средств массовой информации, аккредитованные в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, других государственных органов, общественных объединений (неправительственных организаций), коммерческих организаций и политических партий, сотрудники уполномоченного органа.

В процессе собеседования наблюдатели не задают кандидатам вопросы. Не допускается совершение наблюдателями действий, препятствующих работе конкурсной комиссии, разглашение ими сведений, касающихся персональных данных кандидатов, конкурсных процедур, в которых принимают участие кандидаты, использование ими технических средств записи.

Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо регистрируется в службе управления персоналом (кадровой службе) не позднее одного рабочего дня до начала проведения собеседования. Для регистрации лицо предоставляет в службу управления персоналом (кадровую службу) копию документа, удостоверяющего личность, оригиналы или копии документов, подтверждающих принадлежность к организациям.

Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке в соответствии законодательством Республики Казахстан.

Подача жалобы на решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения конкурсной комиссией, является основанием для приостановления действия решения конкурсной комиссии до принятия уполномоченным органом или его территориальным подразделением соответствующего решения по поступившей жалобе.

Добавлено: 
22.12.2016 - 08:39
Последние изменения: 
23.12.2016 - 08:41